No ambiente empresarial atual, as organizações financeiras são constantemente desafiadas a adaptarem-se e a prosperarem em meio a rápidos avanços tecnológicos e perturbações de mercado.

Agora, mais do que nunca, há uma pressão crescente para que equipes financeiras automatizem suas operações, simplifiquem seus processos e aproveitem informações baseadas em dados para aumentar a agilidade, resiliência e competitividade de seus negócios.

No centro desta jornada de transformação está a função de finanças e contabilidade (F&A), que desempenha um papel fundamental na tomada de decisões estratégicas, garantindo a conformidade e otimizando o desempenho financeiro.

No entanto, apesar das crescentes exigências colocadas às equipes de F&A, os CFOs (diretores financeiros) continuam a encontrar com uma miríade de desafios que impedem sua capacidade de operar de forma eficiente e estratégica. Os processos manuais baseados em papel, as fontes de dados em silos e as práticas não padronizadas não só contribuem para ineficiências e erros, como também limitam a capacidade dos profissionais de F&A de se concentrarem em atividades de valor acrescido, como a análise de dados, a previsão e o planeamento estratégico.

Reconhecendo o papel crítico do departamento de F&A na condução do sucesso organizacional, os CFOs com visão de futuro estão adotando uma abordagem que coloca o departamento de F&A em primeiro lugar na transformação financeira digital. Ao contrário das iniciativas de transformação tradicionais que, muitas vezes dão prioridade às funções de front-office, uma abordagem de F&A coloca as funções financeiras na linha da frente, posicionando-as como catalisadores da mudança e da inovação em toda a organização.

E aí? Sua organização está preparada para uma transformação digital?

 

94%

das equipes de contabilidade e TI concordam que o tempo gasto em contabilidade, conformidade e fecho financeiro impede a realização de outro trabalho estratégico (IDG Market Pulse Research)

70%

dos CFOs aumentaram a frequência e o âmbito da colaboração com seu C-level (EY)

99%

dos CFOs concordam que é importante ter processos e operações em tempo real para melhor informar as decisões de negócio (Accenture)

 

Principais desafios que as equipes de F&A enfrentam

Apesar do seu papel fundamental, as equipes de F&A enfrentam frequentemente vários desafios comuns que impedem a sua capacidade de operar eficazmente:

 

Os dados estão espalhados por todo o lado

Os dados financeiros estão frequentemente dispersos por sistemas e fontes diferentes, o que torna difícil agregar, validar e analisar os dados de forma atempada e exata. A segurança dos dados é também um risco acrescido quando se trabalha com estes sistemas em silos.

 

Os processos não padronizados tornam-se… complicados

Modelos de negócio em evolução, requisitos regulamentares e operações globais podem resultar em processos complexos e não padronizados, levando a ineficiências, erros e riscos de conformidade.

 

Trabalho manual e repetitivo

Muitas actividades de F&A ainda são fortemente manuais, dependendo de folhas de cálculo, e-mails e lançamentos manuais no diário, que não só consomem tempo e recursos valiosos, como também aumentam o risco de erros e fraudes.

Se algum destes obstáculos lhe soa familiar ou à sua equipa financeira, está na altura de considerar iniciar o seu percurso de transformação digital.

 

Por que uma abordagem F&A-First?

Ao dar prioridade à automatização dos processos financeiros no percurso de transformação digital, você e a sua equipa de F&A podem obter vários benefícios importantes:

 

Ganhos rápidos ainda são ganhos

As equipas de F&A podem fornecer melhorias e eficiências incrementais, abordando pontos problemáticos imediatos e demonstrando valor tangível para a organização sem esperar por uma transformação em grande escala.

 

Permite a transformação em toda a organização

Começar com finanças e contabilidade estabelece a base para iniciativas de transformação organizacional mais amplas, garantindo uma integração perfeita com os sistemas e processos existentes e estabelecendo as bases para inovações futuras.

 

Valor estratégico a longo prazo

Uma abordagem de F&A em primeiro lugar permite que as organizações desbloqueiem o valor estratégico a longo prazo, melhorando a qualidade e a precisão dos dados, melhorando a tomada de decisões e permitindo que os profissionais de F&A se concentrem em actividades de elevado impacto que impulsionam o crescimento e a inovação no seu ambiente empresarial.

 

Como a BlackLine permite a transformação de F&A

O conjunto de soluções baseadas na nuvem da BlackLine foi concebido para permitir que as organizações modernizem e optimizem os seus processos financeiros e contabilísticos, aumentando a eficiência, a precisão e a conformidade em todo o processo de fecho financeiro.

 

Visibilidade em tempo real significa que os dados são sempre precisos

A BlackLine fornece uma plataforma centralizada para gerir as actividades de fecho financeiro, permitindo às equipas de F&A obter visibilidade em tempo real do estado das tarefas, transacções e excepções ao longo de todo o processo de fecho.

 

Você no Controle

Com o BlackLine, as organizações podem padronizar e automatizar as principais tarefas de fecho financeiro, fluxos de trabalho e controlos, reduzindo o risco de erros, fraudes e violações de conformidade.

 

Inteligência Artificial ao seu lado

Os recursos de automação inteligente do BlackLine usam IA e tecnologia de aprendizado de máquina para simplificar tarefas manuais e repetitivas, como reconciliações, lançamentos contábeis e análise de dados de variação, liberando os profissionais de F&A para se concentrarem em atividades de valor agregado.

 

Integração e colaboração perfeitas

A BlackLine integra-se com sistemas ERP existentes e aplicações de terceiros, assegurando a integridade e consistência dos dados em toda a organização. Além disso, as funcionalidades de colaboração da BlackLine permitem que as equipas de F&A trabalhem em conjunto de forma mais eficaz, independentemente da localização ou do fuso horário.

Em uma era de mudanças e interrupções imprevistas, as organizações devem adotar a transformação da tecnologia digital para prosperar, permanecer ágeis e competitivas.