Manter a resiliência financeira é mais crucial do que nunca no panorama empresarial moderno. De acordo com a Gartner, 76% dos diretores financeiros indicam que melhorar os seus conhecimentos financeiros é uma prioridade máxima.

Num webinar recente, os especialistas Andrew Stutzman, Diretor of Consolidation & Financial Analytics da BlackLine, e Cameron Andriola, Senior Manager of Finance Transformation da Deloitte, exploraram a forma como as soluções certas desempenham um papel fundamental neste processo. Uma das principais conclusões é a importância da revisão financeira pró-ativa, incluindo a análise de variância e a revisão de fluxo, para garantir informações financeiras atempadas e precisas.

Navegando na dinâmica do mercado com BlackLine

O webinar destaca a crescente complexidade dos processos financeiros devido à dinâmica do mercado. O aumento do esforço manual e os riscos crescentes resultam frequentemente em stress e imprecisões nos relatórios financeiros. Consequentemente, a necessidade de um processo de revisão financeira abrangente nunca foi tão premente.

Em resposta, as soluções de Consolidação e Análise Financeira da BlackLine integram-se perfeitamente com os sistemas ERP SAP e não-SAP, proporcionando uma abordagem automatizada e proactiva à revisão financeira. Essa integração permite que as organizações realizem cálculos contínuos de consolidação e análise de variação, oferecendo uma visão clara dos dados financeiros antes do fechamento. Stutzman observou que esta abordagem pró-ativa é fundamental para identificar variações materiais e garantir uma perceção financeira atempada.

Além disso, introduz um nível de rigor e controlo que muitas vezes não existe nas ferramentas tradicionais de consolidação e análise. Com capacidades como os atestados, as equipas financeiras podem garantir a exatidão dos saldos das contas antes da elaboração dos relatórios, proporcionando uma base mais sólida para as demonstrações financeiras. Este mecanismo de controlo é essencial para manter a integridade e a fiabilidade dos dados financeiros, ajudando as organizações a reduzir o risco e a melhorar a conformidade.

O papel dos conhecimentos financeiros na tomada de decisões

Durante o debate, Andriola sublinhou que a apresentação de informações financeiras após o fecho já não é suficiente e que os líderes financeiros e contabilísticos esperam informações financeiras completas, exactas e atempadas. Atualmente, a análise financeira deve ocorrer durante todo o período e não apenas no final. Esta mudança permite a tomada de decisões em tempo real e reduz os tempos de ciclo, alinhando-se com os objectivos mais amplos da gestão financeira e do planeamento financeiro estratégico. Esta expetativa coloca uma pressão adicional sobre as equipas para fornecerem dados de alta qualidade, sublinhando a importância da automatização nas finanças.

Um tema recorrente no webinar foi o conceito de “operações financeiras preparadas para o futuro”, que enfatiza a consolidação contínua e a análise proactiva. Esta abordagem permite um processo de revisão financeira mais flexível e reativo, alinhado com a necessidade de conhecimentos financeiros em tempo real.

Andriola destacou que estes conhecimentos são cruciais para as organizações que procuram implementar a revisão de fluxo e a análise de variação de forma eficaz. Um recente inquérito aos clientes da BlackLine mostrou que 97% das empresas realizam análises de fluxo como parte de um requisito de controlo interno ou externo, tornando uma abordagem mais flexível extremamente valiosa.

Soluções abrangentes da BlackLine para análise financeira

O BlackLine’s Consolidation & Financial Analytics oferece uma solução unificada para a revisão financeira, abrangendo tudo, desde a consolidação financeira até à criação de demonstrações financeiras e análise de toda a organização. Esta abordagem verticalmente integrada liga todos os níveis da organização – desde as entidades individuais às equipas da sede – acelerando a velocidade dos conhecimentos e desbloqueando decisões atempadas.

Além disso, a BlackLine foi concebida para ser uma extensão natural do ERP e do conjunto de tecnologias existentes numa organização. Ao unificar as actividades críticas de fecho e consolidação e ao permitir uma abordagem harmonizada ao fecho dos livros, a BlackLine suporta um fluxo contínuo de dados, fornece um acesso fácil a informações e assegura a integração a montante e a jusante em todo o processo de registo para relatório. Essa abordagem holística aumenta a eficiência e o alinhamento com a estratégia tecnológica mais ampla da organização.

Ao unificar várias actividades de revisão financeira, a BlackLine ajuda as empresas a afastarem-se de processos ad-hoc e fragmentados, proporcionando um fluxo de trabalho mais simplificado e eficiente. De acordo com um estudo da Accenture, os diretores financeiros referem que 85% do tempo de F&A é gasto em tarefas de produção tácticas e de trabalho intensivo para preparar os dados para análise. A capacidade da BlackLine de sinalizar automaticamente as variações de material para explicação e certificação é particularmente benéfica para libertar este tempo, permitindo que as equipas financeiras se concentrem na análise e não na recolha de dados.

Alavancar a IA para obter insights financeiros aprimorados

O webinar também abordou o papel da inteligência artificial (IA) na revisão financeira. Os recursos de IA da BlackLine, como a geração de resumos de variação e divulgações de gerenciamento, ajudam a otimizar o processo de revisão. Estas funcionalidades permitem que as equipas financeiras se concentrem em tarefas estratégicas, como a identificação de riscos potenciais e a tomada de decisões baseadas em dados.

No entanto, foi referido que a IA não substitui os conhecimentos humanos, mas é uma ferramenta que melhora a eficiência e a exatidão da análise financeira. A capacidade de automatizar tarefas de rotina e de se concentrar em actividades de elevado valor é uma vantagem fundamental da incorporação da IA na função financeira.

Resumindo…

Os insights compartilhados durante o webinar ressaltam a importância de um processo de revisão financeira robusto e proativo. Com a solução abrangente da BlackLine, as organizações podem navegar na dinâmica do mercado de forma mais eficaz, garantindo percepções financeiras precisas e oportunas. Ao adotar a contabilidade contínua, a automação e a IA, as empresas podem construir uma base financeira resiliente que apoie o crescimento e o sucesso a longo prazo.