Reduzir o Burnout, síndrome causada pela exaustão mental e física na vida profissional, vem se tornando cada vez mais prioritário em corporações do mundo inteiro. No Brasil, uma pesquisa feita pela faculdade de medicina da Universidade de São Paulo (USP) concluiu que 1 em cada 5 pessoas sofrem do problema. Para prevenir que essa síndrome acometa seus funcionários, é essencial garantir que eles estejam confortáveis em seu ambiente de trabalho, seja em relação ao clima organizacional ou às tarefas executadas.

Quando se fala em prevenção é preciso olhar a causa raiz do problema. Uma das principais razões que levam ao esgotamento profissional é o excesso de pressão e o alto volume de trabalho. Não à toa, profissionais da área financeira estão ainda mais suscetíveis à Síndrome de Burnout. De um lado, contadores estão constantemente sobrecarregados e enfrentam prazos apertados para consolidar e analisar balanços constituídos por milhares de transações manualmente. Do outro, CFOs lidam com o aumento constante das exigências regulatórias, da complexidade dos negócios e expectativas cada vez mais altas sobre os resultados financeiros.

Uma carga de trabalho desigual, horas extras, insatisfação com a pontualidade e falta de confiança na qualidade criam uma frustração crescente para as equipes de Finanças e Contabilidade. Por isso, a automação financeira pode ser a melhor resposta no combate ao Burnout.  Por meio das ferramentas corretas, é possível diminuir o trabalho repetitivo do seu funcionário, ajudando a lidar com esse problema de saúde tão sério e que se tornou uma das principais causas de afastamento de profissionais. É o que vamos te mostrar a seguir.

Como a automação ajuda a diminuir o Burnout

Para reduzir o Burnout dos funcionários, uma das práticas a serem tomadas é a diminuição do seu trabalho. Entenda, não estamos falando de produzir menos, mas sim de inciativas que evitem a exposição desse colaborador a situações estressantes, como horas extras e tarefas altamente sujeitas a erros.

A automação financeira permite que as equipes de finanças façam a transição de processos manuais e baseados em planilhas para operações estratégicas e de maior valor agregado. Com ciclos de fechamento mais curtos, maior eficiência e transparência contábil, os profissionais passam a trabalhar mais satisfeitos e engajados.

Quando apostamos na automação, eliminamos o trabalho repetitivo. O preenchimento de uma planilha, por exemplo, além de ser estressante, é algo massivo e desestimulante para o colaborador. Isso sem falar que muitas das decisões tomadas em uma empresa são baseadas em planilhas, que por sua vez podem conter erros graves em decorrência do trabalho manual. Assim toda a pressão recai sobre os profissionais responsáveis pela execução dessas planilhas.

De acordo com a PwC, as melhores organizações financeiras automatizadas operam a um custo 40% menor do que seus pares, e gastam 20% a mais de tempo na análise de dados versus coleta de dados. Se você achou esse dado interessante, você gostará de ler o e-book A Jornada da Automação Financeira. O material traz outros dados relevantes e seis passos práticos para iniciar a automação financeira em sua empresa. Acesse e saiba mais!

Aqui, listamos alguns benefícios básicos que as ferramentas de automação podem trazer para o seu negócio:

• Diminui a pressão: conciliações automáticas de dados, rastreabilidade e informações auditáveis diminuem a pressão sobre precisão e resultados em cima do funcionário;
• Relatórios financeiros: os relatórios gerados pelos próprios softwares trazem informações confiáveis e em tempo real, reduzindo o estresse em fins de período;

• Economiza tempo: com essas ferramentas, o colaborador tem mais tempo para atividades estratégicas e, claro, para pôr um ponto final nas milhares de horas extras.

E se você está interessado em contar com uma ferramenta de automação financeira e contábil para o seu negócio, não deixe de acessar o nosso site para conhecer melhor o software Blackline, líder por quatro anos seguidos do Gartner!