A área financeira e contábil é crítica em qualquer empresa, sob pressão constante necessita cumprir prazos e regras rigorosas, estar sempre atualizada e atenta às demandas mais urgentes do negócio. Mas existem sim maneiras de aprimorar sua operação e agregar mais valor estratégico às equipes envolvidas com o fechamento financeiro, para muito além das conciliações e relatórios manuais.

Neste post trouxemos algumas dicas valiosas que podem ajudar seus colaboradores a atuarem de forma mais eficaz, ganhando agilidade, reduzindo erros e quaisquer desdobramentos deles.

Confira!

Realize treinamentos e atualizações dos profissionais

A área financeira e contábil está severamente regida sob a égide de inúmeras leis e normas determinadas por diferentes órgãos reguladores. São muitos e específicos processos atribuídos a equipes altamente demandadas e sobrecarregadas. Erros podem significar retrabalho, multas e até sanções capazes de colocar toda a operação em risco. E o fato é que ninguém está imune a eles!

Atualizar os conhecimentos técnicos sobre a área é fundamental para que sua equipe atue de forma estratégica, ofereça treinamentos frequentemente. Capacitar pessoas para que elas possam desenvolver percepções analíticas e ir além do operacional é uma das chaves para tirar o máximo proveito de seus potenciais.

Mapear, revisar e aperfeiçoar seus processos é outra forma de garantir que sua equipe atue de maneira mais estratégica, encontre novas soluções para velhos problemas e saídas vantajosas para o negócio.

Incentive o uso de relatórios e métricas

Relatórios e métricas são ferramentas essenciais para que sua equipe tenha mais valor estratégico na hora de tomar decisões e realizar análises essenciais ao negócio. Mas para transformar dados em informação é preciso instrumentalizar sua equipe. Nada de manter colaboradores-chave presos em planilhas de Excel. Dados precisam ser em tempo real, de fácil acesso e trazer respostas rápidas, não em dias ou meses. Quando correlacionados, podem jogar luz em muitos problemas, indicar tendências e caminhos. Um dashboard bem construído e automatizado pode render verdadeiros milagres à sua equipe financeira. O board agradece!

Acompanhar métricas e indicadores gera mais visão estratégica, deixando achismos e opiniões pessoais de lado. Somente uma visão apurada garante a eliminação de erros e soluções mais adequadas, pense nisso.

Automatize processos

Outra maneira de garantir mais valor estratégico para suas equipes na área financeira e de contabilidade é incentivar a automatização de processos. Quando muitos deles são realizados de forma manual, seu time perde tempo, agilidade e produtividade.

A automatização também contribui com a redução e até eliminação de erros comuns ao usar planilhas e realizar processos financeiros e contábeis de forma manual, principalmente com o avanço das tecnologias e ferramentas digitais que o mercado desenvolve para essas operações.

A automação é capaz de libertar talentos para funções analíticas, além de garantir feitos que humanos não poderiam, como conciliações em minutos, atualizações em tempo real entre outros.

Veja mais sobre automação neste post: Automação Financeira – 5 motivos para você investir

Utilize um sistema financeiro e contábil

Um sistema para automação dos processos financeiros e contábeis é o que liga todos os pontos anteriores. Essencial para que sua equipe ganhe produtividade e reduza erros, automatizando várias tarefas que gastariam muito tempo se feitas manualmente.

Pesquisa recente realizada pela consultoria Gartner aponta que os CFOs são quase unânimes em suas intenções de investir mais em tecnologia em 2023. Veja o relatório.

É através de um sistema automatizado que seus colaboradores poderão ter uma visão mais privilegiada do negócio, extrair dados, realizar medições, identificar problemas de forma intuitiva e economizar tempo para investir seus conhecimentos em ações mais estratégicas.

Além disso, uma ferramenta de automação financeira pode trazer benefícios adicionais como rastreabilidade, organização e registro dos processos, repositório em nuvem e centralização das informações, fornecer trilha de auditoria e segurança da informação.

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