Com os diferentes processos e legislações que os departamentos financeiros precisam cumprir, o trabalho remoto trouxe desafios de gestão e operação para as empresas. Certas dificuldades podem influenciar diretamente no resultado do trabalho, assim como trazer problemas para a empresa. Listamos a seguir os principais desafios que gestores e diretores devem estar atentos quando suas equipes trabalham na modalidade home office e uma solução que ajuda nesses quesitos, confira!

Gestão de dados de forma remota

A gestão de dados é parte fundamental da área financeira. Eles podem estar relacionados aos custos, entradas, fornecedores e vários outros critérios. No trabalho remoto pode haver dificuldade na hora de gerir um grande número de informações e processos do departamento.

Com o comum uso de planilhas e colaboradores trabalhando de forma simultânea, dados podem ser armazenados de forma incorreta, até mesmo sobrepostos por diferentes pessoas, levando a perda de informações.

É essencial garantir uma boa gestão de informações contando com uma ferramenta digital que permita seu uso por diferentes pessoas ao mesmo tempo, além de garantir o armazenamento seguro para também evitar vazamento de informações sigilosas.

Leia também um conteúdo sobre as razões para abandonar as planilhas na gestão financeira de seu negócio.

Mais fraudes financeiras

Uma pesquisa feita pela Omdia com a FICO mostrou que o trabalho remoto aumentou os desafios para evitar fraudes financeiras em 61% dos casos.

São encontradas vulnerabilidades referentes ao acesso à internet em ambientes residenciais, além de aumentar a chance de fraudes digitais pela falta de segurança nos processos e transações financeiras que as empresas realizam em redes externas.

O uso de sistemas despreparados para uma gestão integrada que possui segurança nativa também impacta nessa área, possibilitando que crimes e fraudes aconteçam durante o trabalho remoto.

Dificuldades no fechamento do caixa

O fechamento de caixa também apresenta desafios no trabalho remoto. A organização é fundamental para lidar com um grande fluxo de informações, evitando que sejam feitas análises e inclusões incorretas na hora de realizar cobranças ou imputar valores.

Essa dificuldade em realizar o fechamento considerando as ferramentas disponíveis no trabalho remoto atinge 43% das pessoas que atuam nessa área, conforme pesquisa feita pela NetSuite.

O fechamento realizado sem a utilização de uma plataforma que integre todas as informações pode resultar em perdas financeiras e outros problemas até externos à empresa, com fornecedores, por exemplo.

Cumprimento das legislações tributárias

Com o grande número de legislações tributárias que encontramos no Brasil, uma das mais complexas do mundo, o setor financeiro também pode encontrar dificuldades em realizar cálculos e gestão de todas as normas impostas pelo governo.

Lidar com as exigências do Fisco se tornou um desafio nesse novo modelo de trabalho, considerando a constante mudança de prazos, regras e cálculos referente aos tributos, deixando os colaboradores suscetíveis a erros que resultam em multas e outros prejuízos para o negócio.

Usando uma plataforma para gestão financeira e contábil

Uma maneira profissional e que vem sendo usada pelas empresas é utilizar um serviço que realize a automação financeira e contábil do negócio, permitindo que todos os processos fiquem integrados e organizados em uma única plataforma.

A MarketTrends, empresa com experiência no setor de tecnologia para empresas, oferece diferentes soluções para automatizar processos financeiros, em partes ou de ponta a ponta. Entre elas está a BlackLine, plataforma líder de mercado no quadrante Gartner, baseada em nuvem e certificada ISO27001.

A BlackLine centraliza, identifica e registra informações e processos de forma inteligente, o que permite que sua equipe financeira trabalhe focada em resultados e com muito mais eficácia em todas as tarefas.

Conheça todas as funções dessa ferramenta e fale com um especialista da MarketTrends para tirar todas suas dúvidas!